لمحة عامة

تكثر في هذه الأيام الشركات التي يرزح موظفوها تحت الكم الهائل من البيانات غير المنظمة. تطورت نظم التخطيط لموارد المؤسسات وقواعد البيانات لتصل لقدر كبير من المعلومات والبيانات ولذلك يطُرح السؤال التالي: كيف يمكننا استغلال هذه البيانات لإضافة القيمة لمؤسساتنا؟

تُقدّم لكم هذه الدورة التدريبية مفهوم (الذكاء في الأعمال) عبر تمارين وأنشطة عملية تسمح للمشاركين بتنظيم وتعديل ومعالجة أحجام كبيرة من البيانات. كما تتناول هذه الدورة عمليات إنشاء الروابط بين البيانات التاريخية (السابقة) وتحليل الأوضاع الحالية وتنبؤ الاستراتيجيات المستقبلية. إن مفهوم (الذكاء في الأعمال) يشمل مدىً واسعاً من القرارات الاستراتيجية والتشغيلية والتقنية للأعمال حيث أنها ترتبط بجميع الأقسام المؤسسية بمختلف مستوياتها وجميع الموظفين المسؤولين عن إعداد التقارير وإجراء عمليات التحليل والنمذجة والأتمتة.

تعتمد الدورة التدريبية بشكل كبير على برنامج مايكروسوفت إكسل الذي يُعتبر أداة تقدم مستوىً مهنياً وفعالاً وتضيف القيمة للمهام الوظيفية والمؤسسية.

المنهجية

تنقسم هذه الدورة التدريبية إلى 20% من المحتوى النظري للتصميم وهياكل البيانات أما 80% من هذه الدورة التدريبية فتركّز على كيفية استخدام برنامج الإكسل كأداة لتطبيقات (ذكاء الأعمال). وتستخدم الدورة التمارين الفردية والجماعية ودراسة الحالات والمشاريع.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

إظهار مهارات في استخدام برنامج الإكسل في إجراء جميع العمليات المرتبطة بتجميع وتحليل ومعالجة البيانات ونمذجتها

معالجة البيانات ودمجها واستخدامها في إعداد التقارير وعمليات التحليل

تطوير نماذج ذكاء الأعمال ولوحات التحكم وبطاقات النتائج وإدارة التقارير من خلال ربط برنامج الإكسل مع برامج الأكسيس أو الإنترنت أو النصوص أو قواعد البيانات المختلفة

إنشاء تقارير متقدمة تعتمد على أساليب وتقنيات العرض الديناميكي

استخدام عدد من النصائح في سبيل تحسين وكفاءة العمليات المؤسسية

الفئات المستهدفة

تستهدف الدورة التدريبية جميع المهنيين والمحللين والباحثين وخبراء التسويق والمبيعات ومسؤولي الموارد البشرية وتقنية المعلومات والموظفين الإداريين والمشرفين والموظفين المسؤولين عن معالجة البيانات وتحليلها لإعداد التقارير واتخاذ القرارات.

الكفاءات المستهدفة

معالجة البيانات

تجميع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير

تفسير مقدار كبير من البيانات

نمذجة سيناريوهات (ماذا إذا؟)

ربط التقارير مع البيانات في أنظمة أخرى

لوحات التحكم وبطاقات النتائج

مؤشرات الأداء الأساسية

تقنيات وأدوات تحليل البيانات

دمج البيانات من عدة ملفات ومصادر مختلفة

التحقق من صحة البيانات ومراجعتها باستخدام القوائم والتواريخ وأي خصائص أخرى

وظائف الصفوف المتقدمة

 Left, right, mid, concatenate, valueأدوات إدارة الخلايا: يسار، يمين، وسط، الجمع، القيمة،

تسمية وتعديل وإدارة الخلايا والنطاقات

Subtotal, sumif, sumifs, sumproduct, count, countif, countifsالدالات والصيغ المختلفة:

vlookup البحث عن البيانات والنصوص والقيم باستخدام صيغة :  

تقنيات وأدوات الجداول المختلفة

تفصيل البيانات إلى تواريخ وأسماء وأسابيع وأرقام الأسابيع وأسماء الشهور

 trim, len تحويل النصوص إلى الأعمدة وقص البيانات وتعديلها باستخدام صيغة :  

 replace, find, and substituteإدارة النصوص والأرقام باستخدام الصيغ :

عمليات تغيير النصوص

إتقان إعداد بيانات التقارير: القواعد الـ20 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت

إنشاء جداول البيفوت

تقنيات تنسيق الأرقام

تصميم أشكال التقارير

الفرز/ الترتيب التصاعدي أو التنازلي والخيارات الأخرى

تصفية القيم والتسميات

توسيع وطي الحقول

إختيار الاطّلاع على التفاصيل

تلخيص القيم حسب: المجموع والعدد والمتوسط والحد الأدنى والحد الأعلى،

 sum, average, minimum, maximum, count

إظهار القيم كنسبة من الإجمالي الكلي أو غيرها

خيارات جداول البيفوت

إدخال معادلات وإدراج حقول محتسبة

تحليل التاريخ

نسخ جداول البيفوت

إنشاء مخططات البيفوت

تسمية عنوان المخطط بطريقة ديناميكية

 slicerإدراج مقسم طريقة العرض  

إظهار صفحات تصفية التقارير

 PowerPoint ربط جداول البيفوت بالرسومات البيانية وبرنامج العروض التقديمية  

التنسيق الشرطي لجداول البيفوت

 getpivotdataتصميم التقارير باستخدام خاصية    

ربط ونمذجة البيانات

 Spinner زر الزيادة والنقصان  

 If باستخدام صيغة   Check Box خانة الإختيار 

Option Button زر الاختيار (عنصر تحكم نموذج)  

List Box نمذجة البيانات مع مربع وسرد   

إدارة السيناريوهات

ربط برنامج الإكسل مع ملفات النصوص

ربط برنامج الإكسل مع برنامج قواعد البيانات (الأكسيس)

(SQL)ربط برنامج الإكسل مع برنامج قواعد البيانات   

ربط برنامج الإكسل مع الإنترنت

ربط برنامج الإكسل مع ملفات إكسل أخرى

تقنيات التصوير وتصميم المخططات والرسوم البيانية

استخدام أداة الكاميرا

التعامل مع المخططات التصويرية المصممة من صيغ البيانات

إضافة الرموز والأشكال

sparklines التعامل مع خطوط المؤشر البيانية   

إنشاء المخططات البيانية غير التقليدية

النصائح والحيل

مراقبة وحماية التقارير والملفات

نموذج إدخال البيانات

القوائم المخصصة

تحويل النصوص إلى كلام

التنسيق الشرطي المتقدم

اختصارات العمل اليومي