لمحة عامة

غالباً ما تُعتبر عمليات المشتريات كإجراءات إدارية ، تكثر خلالها أنشطة توريد وشراء موارد الشركة . لا شك أن التوريد الاستراتيجي يقدّم منهجية استراتيجية تحسّن أنشطة التوريد باتباع منهجية فعّالة ذات 7 خطوات . في هذه الدورة التدريبية نستكشف تلك المنهجية الاستراتيجية الفعّالة التي يتم خلالها تصنيف المنتجات عبر تحليل إنفاق المؤسسة ، ثم نستكشف ست استراتيجيات للتسوّق ونحدد كيف يمكن لكل منها أن تتلاءم مع فئات المنتجات المختلفة . أخيراً نحدد مؤشرات الأداء الأساسية الملائمة واللازمة لتحقيق التحسين المستمر لأنشطة التوريد.

المنهجية

تستخدم هذه الدورة التدريبية مجموعة متنوعة من التمارين ودراسة الحالات ومقاطع الفيديو والاستبيانات.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من :

تحليل الإنفاق الداخلي وديناميكية السوق ، وذلك لوضع أسس خطة التوريد

تطبيق استراتيجيات توريد مختلفة للوصول لأكبر توفير في التكاليف وتأمين توفير الموارد

تحديد المورّدين الملائمين للتنفيذ الفعّال لخطة التوريد

وصف العمليات التشغيلية والاستراتيجية لإدارة المشتريات لتحقيق أفضل قيمة

تطبيق منهجيات مختلفة لإدارة عمليات المشتريات والتوريد

تطبيق تقنيات متكاملة في إدارة المورّدين تساعد على استدامة العلاقة مع المورّدين

إدارة أداء عمليات المشتريات بهدف تحقيق التحسينات المستمرة

الفئات المستهدفة

تستهدف هذه الدورة التدريبية خبراء إدارة المشتريات وسلسلة التوريد في جميع المستويات المؤسسية والمسؤولين عن التخطيط وتوفير الموارد والشراء وجميع الموظفين الذين يشاركون في عمليات المشتريات.

الكفاءات المستهدفة

التحليل

تطبيق استراتيجيات

تحديد المورّدين الملائمين

تحقيق الاهداف

الادارة

إدارة الأداء

الخطوة الأولى: تحليل فئات الإنفاق

معرفة الدور الاستراتيجي لإدارة المشتريات

التوريد الاستراتيجي ضمن سياق سلسلة التوريد

الخطوات السبع للتوريد الاستراتيجي

تحليل فئات الإنفاق

إنشاء ملف بفئات الإنفاق

تحليل التأثير المالي

تقييم المخاطر السوقية

توحيد تقارير الفئات

حقيبة أدوات استراتيجيات التوريد

 TCOتطبيق التكلفة الكلية للملكية    

تجزئة وتحليل المورّدين

الخطوة الثانية: تطوير استراتيجيات التوريد

التخطيط لفئات الإنفاق باستخدام مصفوفة استراتيجية المشتريات

 Routineالبضائع المتكرر     

 Bottleneckالبضائع الحرجة    

Leverage بضائع  

البضائع  الاستراتيجية

موازنة العلاقة بين المشتري  والمورّد

استراتيجيات التوريد الأساسية الست

التطبيق الفعال لاستراتيجيات التوريد

الخطوة الثالثة: تحديد المورّدين

تحديد مواقع المورّدين

تسجيل الموردين

تقييم الموردين

المصادر الداخلية للتوريد

برامج وصف تنوّع المورّدين

الخطوة الرابعة: تطوير عمليات المشتريات

تحديد نطاق عمليات المشتريات

وصف العمليات التشغيلية والاستراتيجية

تطوير عمليات المشتريات

دمج المبادئ الأخلاقية

الخطوة الخامسة: تطبيق عمليات المشتريات

 RFI و RFQ و RFP إدارة عمليات طلب المعلومات وطلب الأسعار وتقديم العروض  

تحديد معايير تقييم المناقصات

تطبيق منهجيات شراء مبتكرة

استخدام مصفوف اتخاذ قرارات الشراء

استخدام أدوات ونماذج المشتريات

الخطوة السادسة: علاقات المورّدين

المؤهلات المسبقة للموردين

إدارة برامج اعتماد الموردين

الشراكة مع الموردين

 SLAs إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة   

الخطوة السابعة: إدارة أداء عمليات المشتريات لتحقيق التحسين المستمر

إدارة خطة التوريد الاستراتيجية

قياس وتحليل وإعداد التقارير حول الأداء

تطوير مبادرات التحسين

السياق المؤسسي لبطاقات تقارير المورّدين

مراقبة أوضاع الصناعة (مجال العمل)

التطبيق المتكامل لجميع الخطوات.