الأهداف:
التعرف على مفهوم الاجتماعات وطرق تنظيمها
الإلمام بأنواع الاجتماعات والمراحل الرئيسية لعملية إدارة وتنظيم وتنسيقها
الإلمام بالدور التنسيقي قبل وأثناء انعقاد الإجتماعات
إدارة وتنظيم الوقت ودوره في مراحل تنظيم وعقد الاجتماعات
معرفة كيفية صياغة القرارات والتوصيات الصادرة عن اللجان والاجتماعات الفعالة
القدرة على استخدام أنظمة الحاسب الآلى والوسائل الحديثة فى إعداد وعرض تقارير اللجان ومحاضر الإجتماعات
المحتوى
مفهوم الاجتماعات :
أنواع الاجتماعات :
من حيث المدة أو الزمن ( دورية / غير دورية )
من حيث الشكل ( رسمية / غير رسمية )
من حيث المستوى ( على المستوى الدولي/ الدولة / القطاع الخاص )
نماذج محاضر اجتماعات تطبيقية
أهمية الاجتماعات
المراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات :
المرحلة الأولى : مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع .
( استيفاء الشروط للأعضاء لحضور الاجتماع )
المرحلة الثانية : مرحلة أثناء الانعقاد الاجتماع
أولاً : الأدوار المطلوبة من أعضاء الاجتماع
ثانياً : أهم الأدوار المطلوبة من رئيس الاجتماع
المرحلة الثالثة : مرحلة ما بعد الانعقاد
( توثيق الاجتماع / تقييمه / متابعة تنفيذ قراراته )
جدولة وتنظيم المواعيد والمقابلات
تنسيق وتنظيم الاجتماعات واللجان وإعداد المحاضر
إدارة وتنظيم الوقت ودوره في مراحل تنظيم وعقد الاجتماعات
التنسيق بين مختلف الإدارات
الدور التنسيقي قبل وأثناء انعقاد الإجتماعات
الاتصالات الكتابية وعلاقتها بكتابة التقارير الإدارية
مبادىء الكتابة الرسمية لمحاضر اللجان والاجتماعات
كيفية صياغة القرارات والتوصيات الصادرة عن اللجان والاجتماعات الفعالة
استخدام أنظمة الحاسب الآلى و الوسائل الحديثة فى إعداد وعرض تقارير اللجان ومحاضر الإجتماعات
المنامة
