مقدمة
تهدف الدورة إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفني لإدارة الوثائق والمحفوظات والأساليب التقليدية في الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات . وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة في إدارة الوثائق والسجلات والتطبيقات الإلكترونية في الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من :
التعرف على أهمية الوثائق والمحفوظات والسجلات والمخطوطات وكيفية حفظها .
التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
إنشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس يجمع كامل مستندات المؤسسة .
إنشاء قوائم حفظ واتلاف المستندات .
التعرف على طرق الأرشفة الضوئية .
التعرف على استخدم أنظمة الحاسب الآلي.
المحاور
أهمية الوثائق والمعلومات والمخطوطات وحفظها وارشفتها
تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا
دورة حياة الوثائق والملفات والمعلومات والمخطوطات
الوثائق السرية والمخطوطات الاثرية وكيفية التعامل معها وحمايتها
طرق تصنيف الوثائق والملفات والمعلومات والمخطوطات وطرق حفظها
مهارات الترميز والترقيم والفهرسة والحفظ والفرز والترحيل
مشاكل أنظمة المحفوظات وكيفية حلها
التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات
أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية
التقنيات الحديثة في إدارة وفهرسة الوثائق والملفات ( المصغرات و الأرشفة الضوئية(
تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي
البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت واهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات
التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية
التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا
التعرف على طرق حماية الوثائق والسجلات والمخطوطات الالكترونية
شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول
الفرق بين الحفظ اليدوي والآلي
استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره
استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات
حالات عملية في تصنيف وحفظ الوثائق
حالات تطبيقات في الأرشفة على الحاسوب
تطبيقات وورش عملية
الدوحة
