لمحة عامة

يبذل الماليون جهود قصوى في اغلاق الحسابات الشهرية والسنوية في التدقيق لتسليم التقارير في وقت قياسي. إن توفير مثل هذه المعلومات القيمة يحتاج إلى تكلفة عالية تبررها الفوائد المكتسبة. وبالتالي تحتاج المنظمات دائما إلى تحديد أوجه القصور في عمليات الإغلاق هذه والسعي للتطوير المستمر. تقدم هذه الدورة العديد من الأدوات لتحليل العملية والتحسين التي تتعلق بإغلاق الحسابات بسرعة وكفاءة.

المنهجية

تركز هذه الدورة على التمارين ودراسة الحالات والعروض الفردية والجماعية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

وصف الأنواع المختلفة للإغلاق وإدراج القائمة الرئيسية بأنشطة دورة الإغلاق

الاستفادة من أدوات التقييم للتحديد بدقة سبب عدم التوافق بين قسم المالية والأقسام الأخرى

سرد الخطوات اللازمة لتنفيذ التحسينات على عملية الإدارة المالية وتحديد الحاجة إلى عملية إعادة التصميم

الممارسة باستخدام مخططات عملية لتحديد أوجه القصور ووضع التوصيات اللازمة للتحسين

تطبيق أفضل الممارسات وتعزيز إجراءات إغلاق الحسابات في اخر الشهر

الفئات المستهدفة

المحاسبون ومدراء المالية والمراقبون الماليون والمحاسبون الإداريون ومحاسبو دفاتر الحسابات والحسابات المدينة والحسابات الدائنة وكبار المحاسبين ومساعدي المحاسبين.

الكفاءات المستهدفة

تحليل العمليات

إجراءات الإغلاق

مهارات التحليل

الرسم التخطيطي

تعريف إغلاق الحسابات السريع

أهمية وفوائد إغلاق الحسابات السريع

ثلاثة انواع من الإغلاق

عناصر الإغلاق الضعيف

الرؤية لقسم المالية والمحاسبة

أنشطة وأغراض المالية والمحاسبة

وظيفة المالية كقيمة مضافة

فائدة المعلومات المالية

تحديد أصحاب المصلحة لقسم المالية

عدم التوافق بين قسم المالية والأقسام الأخرى

أدوات تحديد الاحتياجات ورضى العميل

إعادة تصميم وظيفة المالية

تغيير المنظور

أوجه المعلومات الناقصة

أدوات لتحديد الحاجة إلى إعادة تصميم العمليات المالية

أسباب عمليات إعادة تصميم

ثلاث خطوات لمواصلة تحسين العمليات وإعادة التصميم

التخطيط لعملية الإغلاق السريع

وضع خطة للاغلاق السريع

إجراء ماقبل الاغلاق والانشطة

تنفيذ الخطة وابقاؤها تحت السيطرة

أدوات وتقنيات عمليات المالية وإعادة التصميم

التكلفة و مخططات الدورات الزمنية

الرسوم التخطيطية وتحليل القيمة

تحديد صعوبات عملية الاغلاق

تنظيم موارد الإغلاق السريع اللازمة

تحويل أنشطة الإغلاق

اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs

تطبيق تحسينات مستمرة في عملية الإغلاق

تطبيق أفضل الممارسات في عملية الاغلاق

تعزيز العمليات التشغيلية

عملية الشراء والصرف

حسابات الدائنين

السفر والترفيه

المخزون والتكلفة

عملية صرف الرواتب

تقدير التكاليف والتحليل

العمولات والرسوم

عملية اعداد الفواتير والتقارير

الحسابات المدينة واعداد الفواتير

إدارة التحصيل والنقد

عملية الإدارة والإبلاغ

دفتر الحسابات العام

الموازنة التشغيلية

الأصول الثابتة

التقارير المالية