أهداف الدورة:
تزويد المشاركين بالمهارات العملية لإعداد وإدارة المناقصات.
فهم المواصفات الفنية والعقود القانونية والمالية.
اكتساب مهارات تقييم العطاءات والتفاوض مع الموردين.
تحسين كفاءة الرقابة التعاقدية وتحقيق الشفافية.
اليوم الأول: مقدمة عامة في إدارة المناقصات
المحاور:
تعريف المناقصات وأهميتها في القطاعين العام والخاص
أنواع المناقصات (مفتوحة، محدودة، دعوة مباشرة...)
دورة حياة المناقصة
مبادئ الشفافية والعدالة في المناقصات
اللوائح والقوانين المنظمة (محلياً ودولياً)
الأنشطة:
مناقشة حالات واقعية عن إخفاق المناقصات بسبب ضعف التخطيط
اليوم الثاني: إعداد وثائق المناقصة والمواصفات الفنية
المحاور:
عناصر وثائق المناقصة: خطاب الدعوة، الشروط العامة والخاصة، المواصفات، النموذج المالي
كيفية إعداد المواصفات الفنية بدقة وحيادية
توصيف الاحتياج وتحويله إلى متطلبات
نماذج معتمدة لوثائق المناقصات الحكومية
الأنشطة:
ورشة عمل لصياغة مواصفة فنية لمشروع بسيط
اليوم الثالث: تحليل وتقييم العطاءات
المحاور:
معايير تأهيل الموردين والمقاولين
تحليل فني ومالي للعروض
تكوين لجان التقييم وضوابط عملها
إعداد تقارير التوصيات والتقييم النهائي
الأخطاء الشائعة في التقييم
الأنشطة:
تمرين عملي على تقييم عطاءات متعددة (دراسة حالة)
اليوم الرابع: إدارة العقود المرتبطة بالمناقصات
المحاور:
الفرق بين المناقصة والعقد
عناصر العقد الناجح
صياغة البنود التعاقدية الأساسية
التعديلات التعاقدية (Change Orders)
متطلبات إدارة الأداء والالتزام التعاقدي
الأنشطة:
مراجعة عقد نموذجي وتحليل مخاطره
اليوم الخامس: المتابعة والرقابة والمخاطر التعاقدية
المحاور:
آليات المتابعة والتدقيق التعاقدي
مؤشرات الأداء في تنفيذ العقود
إدارة النزاعات والمطالبات التعاقدية
توثيق المراسلات التعاقدية
ختام الدورة: مراجعة شاملة + اختبار قياس أثر التدريب
الأنشطة:
