مهارات تنظيم المعارض والمؤتمرات

المقدمة 

عقد المؤتمرات والمعارض الدولية ذات الطابع الرسمي وإجراءات وترتيبات عديدة الجانب المراسمي فيها بالغ الأهمية بدءاً من توجيه الدعوة وإعداد جدول أعمال المؤتمر وأستضافة الوفود وترتيب قاعات المؤتمرات وإدارة المؤتمر ولجانه وخدماته المختلفة وتأمين الوفود وتيسير مشاركتهم وتفادي التعقيدات السياسية أو البروتوكولية التي قد تضر بالمؤتمر ونتائجه.

 الأهداف 

تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية عن المؤتمرات وتدريبهم على المهارات المختلفة لإعداد وتخطيط وتنفيذ والمؤتمرات وتنمية مهاراتهم فيما يتعلق بمتطلبات العمل فى مجال الفعاليات والمؤتمرات،التخطيط والتحضير للمؤتمرات بطريقة مهنية

تنظيم المهام المختلفة في الفعاليات والمؤتمرات.

ضبط ومراقبة جميع النشاطات العلمية والاجتماعية في الفعاليات والمؤتمرات.

تحضير الموازنة التقديرية للمؤتمر أو المعرض.

الكفاءات

التخطيط

التنظيم

التوجية

المراسم

البروتوكول

 المستهدفون

جميع موظفين الراغبين بالإلمام بعملية تنظيم الفعاليات بكافة أنواعها.

 المحتوى 

تعريف المؤتمر 

أهميّة المؤتمر

التخطيط للمؤتمر

تحديد رسالة المؤتمر

كتابة مشروع الخطة  

إختيار موقع المؤتمر 

توجيه الدعوات لحضور المؤتمر 

 إعداد قائمة العناوين وتحديثها 

توجيه الدعوات إلى الشخصيّات البارزة 

خطوات تنظيم جدول أعمال المؤتمر

تحديد البداية بالنسبة لليوم الأول

الأنشطة في فترات الراحة

 توفير المعلومات للمتحدّثين

إجراءات إستقبال المادّة العلميّة 

 إعداد المؤتمرات 

القواعد الأساسية لإعداد المؤتمرات.

فن تخطيط المؤتمرات.

الإجراءات الفنية لعقد المؤتمرات.

تشكيل اللجان.

مهارات وفن إيجاد التوقت والمكان الملائمين لعقد المؤتمر.

الإجراءات الإدارية لعقد المؤتمر والندوة.

مهارات تحديد الميزانية الملائمة للمؤتمر.

فن إعداد المطبوعات الخاصة بالمؤتمر.

الأخطاء الشائعة أثناء عقد المؤتمرات وكيفية تفاديها.

فن ومهارات تقييم المؤتمرات والندوات.

فن ومهارة إعداد المؤتمرات الصحفية.

المواصفات الواجب توفرها لموظف العلاقات العامة.

التنظيم للمؤتمر 

 مبادئ التنظيم 

فرق العمل 

سمات فريق العمل الفعّال 

التهيئة والتدريب لفريق إدارة المؤتمر 

إدارة المؤتمر أثناء الحدث " في الموقع "

الممارسات الإداريّة والتنفيذيّة بعد انتهاء المؤتمر

مهارات التعامل مع كبار الشخصيات

فن التعامل مع الأنماط الشخصية المختلفة

فن إعداد الأسبقية العامة في الحفلات الرسمية

إعداد وتخطيط الحفلات والمآدب وترتيب الموائد

مهارات إعداد برامج زيارة كبار الشخصيات وأستقبالها

فن المراسم والبروتوكول والمجاملة.

 إعداد المعارض 

القواعد الأساسية لإعداد المعارض 

فن تخطيط المعارض

الإجراءات الفنية لعقد المعارض

تشكيل اللجان

مهارات وفن إيجاد التوقت والمكان الملائمين لعقد المعارض

الإجراءات الإدارية لعقد المعارض 

مهارات تحديد الميزانية الملائمة للمعارض

فن إعداد المطبوعات الخاصة بالمعارض

الأخطاء الشائعة أثناء عقد المعارض وكيفية تفاديها

فن ومهارات تقييم المؤتمرات والمعارض .

من 01 الى 05 يناير2023

5800$

Alternate Text برشلونة


من 15 الى 19 يناير2023

4200$

Alternate Text اسطنبول


من 22 الى 26 يناير2023

5800$

Alternate Text برشلونة


من 05 الى 09 فبراير 2023

4200$

Alternate Text اسطنبول


من 12 الى 16 فبراير 2023

5800$

Alternate Text برشلونة


من 26 فبراير الى 2 مارس 2023

4200$

Alternate Text اسطنبول


من 05 الى 09 مارس 2023

5800$

Alternate Text برشلونة


من 30 أبريل الى 04 مايو 2023

4200$

Alternate Text اسطنبول


من 07 الى 11 مايو 2023

5800$

Alternate Text برشلونة


من 14 الى 18 مايو 2023

4200$

Alternate Text اسطنبول


من 14 الى 18 مايو 2023

5800$

Alternate Text ستوكهولم


من 21 الى 25 مايو 2023

5800$

Alternate Text جنيف


من 28 مايو الى 1 يونيو 2023

5800$

Alternate Text برشلونة


من 04 الى 08 يونيو 2023

4200$

Alternate Text اسطنبول


من 04 الى 08 يونيو 2023

5800$

Alternate Text ستوكهولم


من 11 الى 15 يونيو 2023

5800$

Alternate Text جنيف


من 18 الى 22 يونيو 2023

5800$

Alternate Text برشلونة


من 25 الى 29 يونيو 2023

4200$

Alternate Text اسطنبول


من 25 الى 29 يونيو 2023

5800$

Alternate Text ستوكهولم


من 11 الى 15 يوليو 2023

5800$

Alternate Text جنيف


من 18 الى 22 يوليو 2023

5800$

Alternate Text برشلونة


من 25 الى 29 يوليو 2023

4200$

Alternate Text اسطنبول


من 25 الى 29 يوليو 2023

5800$

Alternate Text ستوكهولم


من 30 يوليو الى 3 أغسطس 2023

5800$

Alternate Text جنيف


من 06 الى 10 أغسطس 2023

3800$

Alternate Text المنامة


من 13 الى 17 أغسطس 2023

3800$

Alternate Text دبي


من 13 الى 17 أغسطس 2023

5800$

Alternate Text روما


من 20 الى 24 أغسطس 2023

5800$

Alternate Text امستردام


من 27 الى 31 أغسطس 2023

3800$

Alternate Text القاهرة


من 27 الى 31 أغسطس 2023

4200$

Alternate Text سنغافورة


من 03 الى 07 سبتمبر 2023

5800$

Alternate Text جنيف


من 10 الى 14 سبتمبر 2023

3800$

Alternate Text المنامة


من 17 الى 21 سبتمبر 2023

3800$

Alternate Text دبي


من 17 الى 21 سبتمبر 2023

5800$

Alternate Text روما


من 24 الى 28 سبتمبر 2023

5800$

Alternate Text امستردام


من 01 الى 05 أكتوبر 2023

3800$

Alternate Text القاهرة


من 01 الى 05 أكتوبر 2023

4200$

Alternate Text سنغافورة


من 08 الى 12 أكتوبر 2023

5800$

Alternate Text مونيخ


من 15 الى 19 أكتوبر 2023

5800$

Alternate Text باريس


من 22 الى 26 أكتوبر 2023

3800$

Alternate Text القاهرة


من 22 الى 26 أكتوبر 2023

4200$

Alternate Text سنغافورة


من 29 أكتوبر الى 2 نوفمبر 2023

5800$

Alternate Text مونيخ


من 05 الى 09 نوفمبر 2023

5800$

Alternate Text باريس


من 12 الى 16 نوفمبر 2023

3800$

Alternate Text القاهرة


من 12 الى 16 نوفمبر 2023

4200$

Alternate Text سنغافورة


من 19 الى 23 نوفمبر 2023

5800$

Alternate Text مونيخ


من 26 الى 30 نوفمبر 2023

5800$

Alternate Text باريس


من 03 الى 07 ديسمبر 2023

3800$

Alternate Text القاهرة


من 03 الى 07 ديسمبر 2023

4200$

Alternate Text سنغافورة


من 10 الى 14 ديسمبر 2023

5800$

Alternate Text مونيخ


من 17 الى 21 ديسمبر 2023

5800$

Alternate Text باريس


من 24 الى 29 ديسمبر 2023

3800$

Alternate Text القاهرة


من 24 الى 29 ديسمبر 2023

4200$

Alternate Text سنغافورة


من 31 ديسمبر 2023 الى 04 يناير 2024

5800$

Alternate Text مونيخ


AL Mawred Training Institute

703, Damas Tower – Al Maktoum road,Dubai,UAE

00971 4 2216779 - Mob: 00971505182527

info@almawrededu.ae | hr.almawred@hotmail.com

copyright© Almawred Training Institute 2022